Uittreksels en afschriften

Een uittreksel van de burgerlijke stand en een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) zijn beide officiële documenten, maar het zijn verschillende documenten. U doet voor beide documenten dus een andere aanvraag.

Afschrift of uittreksel

Soms heeft u een afschrift nodig en geen uittreksel. Wat is het verschil? Een afschrift is een kopie van een akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Uittreksel Burgerlijke Stand 

  • In dit document worden alle levensgebeurtenissen vastgelegd. De akte blijft bewaard in het gemeentehuis. U kunt wel een uittreksel krijgen van de akte. Bijvoorbeeld van een geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte, of een akte van partnerschapsregistratie.
  • U kunt dit uittreksel alleen aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Want daar wordt de akte bewaard.

Attestatie de Vita

  • Een Attestatie de Vita is een internationale versie van het Uittreksel Burgerlijke Stand.
  • Een Attestatie de Vita wordt dan ook opgemaakt in twee talen: Nederlands en Frans. Welke variant u nodig heeft, kunt u eventueel navragen bij de instantie die het document van u wil hebben.
  • Een attestatie de vita kunt u alleen persoonlijk aan de balie aanvragen. Maak hiervoor een afspraak.
  • Het is een internationaal document dat gebruikt wordt in het buitenland. 

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

  • Heeft u een bewijs nodig dat u ingeschreven staat in de basisregistratie personen (BRP)? Vraag dan een uittreksel uit de basisregistratie personen (BRP) aan.
  • Vraag een BRP aan in de gemeente waar u nu ingeschreven staat
  • Er zijn verschillende soorten BRP's aan te vragen:
    • Uittreksel Basis BRP (met uw naam, adres, geboortedatum, en woonplaats)
    • Bewijs van in leven zijn (alleen verkrijgbaar in Nederlands, alleen te gebruiken in Nederland, Suriname, Aruba, Curaçao, Bonaire, Sint Maarten, Sint Eustatius en Saba. Pensioenfondsen of andere uitkerende instanties kunnen daar om vragen.)
    • Uittreksel met BSN (bijvoorbeeld nodig voor werkgever, hypotheek, opleiding, examen of het op naam zetten van een kenteken van een auto)
    • Uittreksel Internationaal BRP (voor reizen met minderjarige kinderen of voor een opleiding in het buitenland)
    • Uittreksel met woonhistorie BRP (voor woningbouwvereniging)

Woont u in het buitenland? Of staat u niet meer ingeschreven bij een Nederlandse gemeente? Dan staan uw persoonsgegevens in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). U kunt een RNI-uittreksel aanvragen bij één van de RNI loketgemeenten. U kunt dit document in meerdere talen krijgen.

Online aanvragen

Aanvragen uittreksel Burgerlijke Stand met DigiD  (Nederlandse taal)

Aanvragen uittreksel BRP met DigiD

U ontvangt het document per post.

Persoonlijk aanvragen - maak een afspraak

Aanvragen uittreksel Burgerlijke stand (Nederlandse Taal)

Aanvragen uittreksel Burgerlijk Stand (andere taal)

Aanvragen uittreksel BRP

U krijgt het document meteen mee aan de balie. Neem een geldig identiteitsbewijs mee.

Iemand machtigen

U kunt een uittreksel Burgerlijke Stand of BRP aanvragen voor iemand anders. De persoon moet u dan machtigen. Vul dan het machtigingsformulier in.

  • De gemachtigde vraagt het uittreksel persoonlijk aan in het gemeentehuis.
  • De gemachtigde neemt hiervoor de volgende documenten mee:
    • het machtigingsformulier
    • geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde
    • (kopie van) uw geldige identiteitsbewijs

Kosten

Een uittreksel Burgerlijke Stand kost € 17,10.

Een uittreksel BRP kost € 15,45.